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平成２１年４月８日（水）午後６時３０分から、赤羽副会長の会社事務室をお借りして第１回役員会が開催された。出席者は矢ヶ崎会長以下役員７名。
矢ヶ崎会長より以下の議題を取り上げた理由および議事の進め方について説明があった。
１． 連絡役制度について
２． 世話人制度について
３． 顧問について
４． 個人情報について
５． 総務・会計の引継ぎについて
６． 企画・広報の引継ぎについて
７． 以上を踏まえて、次の検討
１） 活動計画
２） 会報の発行計画
３） 会費の徴収方法
４） 現役との交流
５） 地方支部について
６） 釣具のオークションについて
７） ボランティア活動について
８） 他校OB会との交流（早大、東大、近大等）について
【議事内容】
１． 企画・広報の引継ぎと今後の運営（広報担当村上、企画担当岩井から報告）
（広報）ホームページの取扱い
シニア会ホームページはOB会のホームページとして立ち上げ直す必要があるが、利用者の使い勝手なども重視し、OB会のホームページにシニア会の旧コンテンツや活動記録を掲載する方向で進めることに決定した。ホームページの立ち上げ直しには、まずは業者に任せる必要があり依頼してから１週間程度の日数と２１，０００円の経費が掛かることも合わせて決定した。
ホームページの記載文言・レイアウト等については基本的なところを決め、今後詳細を詰めていく予定とした。
（企画）イベントの運営
年間スケジュール案が提出され一通りの説明が行われ、特に、１０月に予定しているバーベキューおよび釣りは最大のイベントとして会を挙げて実施することが確認された。イベントの情報提供は逐次ホームページの「予定表」、「交流広場」に掲載していく。当面の候補地は金沢八景とする。
２．総務引継ぎと今後の予定（総務担当和田から報告）
（名簿）
昨今の個人情報の取扱厳格化から名簿の取扱について慎重に行う必要が再確認され、その内容、発行サイクル等については今後詰めていくことにした。
（会報）
会報の発行時期は６月下旬頃をめどとして、次の内容等掲載する。（２回目の発行は総会案内を兼ねて１２月初旬頃）
１） 会長挨拶
２） 規約
３） 会費納入
４） イベント予定
５） ホームページ紹介
６） 原稿依頼（１人４００字原稿用紙３枚写真２枚程度まで）
７） 第１回総会報告（写真付き）
８） 近況報告
（第２回総会）
第２回総会の時期については、２月２７日（土）７０〜８０名、場所は慶応三田のファカルティークラブを予定。
３． 会計の引継ぎと今後の予定（会計担当荒井より報告）
（通帳）
新規に作成し、２通で、OB会用と現役支援用に分けてあることを現物で確認。
（会費の徴収）
第一回の会報では、支払い済みの方も含め一律に案内する。コンビニでの振込みの仕組みにのせることは難しい。郵便振り込みは今後検討。
以上で、８時過ぎに終了とした。
議題の積み残しについては宿題とし、今後メール等のやり取りで詰めていくことにした。
以上
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